Funcionalidades
O que um clube de oratória precisa todas as semanas, num só sítio.
Papéis com titular e suplente
Toastmaster do dia, avaliador geral, Table Topics Master, oradores e avaliadores, Timer, Ah-Counter, Grammarian. Cada papel tem um suplente; um suplente por pessoa em cada reunião.
Lembretes e confirmações
Resumo da semana, 48 h e 24 h antes, véspera e 2 h antes. Sem confirmação até ao prazo, o suplente assume; com «Não posso», assume logo e procura-se outro suplente.
Agenda pronta a partilhar
Tema, palavra do dia, oradores com título, projeto e minutos. A missão do clube e a agenda vão para quem vem; imagem e PDF para o grupo.
Convidados e funil
Um link e um QR por reunião. Boas-vindas, lembretes, «Gostou?», convite para a próxima e «Quer tornar-se membro?». O VPM vê o funil e quem precisa de atenção.
Aniversários
Uma mensagem no dia e a imagem do mês para o grupo, só para quem escolheu mostrar o aniversário.
Acompanhamento de membros
Quem confirmou, quem veio, quem foi suplente, o histórico de quem começou como convidado e quem o trouxe.
Painel da direção
O que falta para publicar a agenda, quem não confirmou, pedidos para entrar, mensagens «Para enviar». Tudo ao vivo, em todos os telemóveis.
Grupo de WhatsApp alinhado
Cole a lista de participantes: ✅ alinhado, 🟡 só no grupo, 🔵 só na plataforma, ⏳ convidado, ⚪ saiu. Divida os 🟡 pela direção.
Avisos que se respondem
No WhatsApp, em notificações no telemóvel ou por email, com «Confirmo» e «Não posso» que funcionam sem abrir a app.
Entrar sem complicações
Impressão digital ou Face ID, palavra-passe, ou um código por email. Uma conta para todos os seus clubes.